Besonderheiten der Planung von Betriebsabläufen im Krankenhaus

Die Planung der Betriebsabläufe und deren Einflüsse auf die baulichen und technischen Voraussetzungen sind die wesentliche Grundlage einer effizienten Abteilungsführung.

Insbesondere das Zusammenspiel zwischen voneinander abhängigen Abteilungen, wie z.B. OP-Abteilung und Zentralsterilisation, ist für einen reibungslosen Ablauf von entscheidender Bedeutung. Die Spezifikation der Versorgungssysteme (z.B. für die Sterilgutversorgung mit minimalen Umlaufzeiten) ist die Basis der Investitionsentscheidungen für das erforderliche Instrumentarium.

Hohe Umlaufzeiten bewirken in vielen Häusern erhebliche Investitionen für zusätzliches Instrumentarium, um den OP-Plan ohne zusätzliche Wartezeiten umsetzen zu können. Die Entlastung des hoch ausgebildeten OP-Personals von Nebentätigkeiten ist dabei nur ein Ansatzpunkt. Gleiches gilt für die Funktionsabteilungen (z.B. Röntgendiagnostik oder Notfallaufnahme) durch die Einführung digitaler Dokumentationssysteme. Die Umstellung der Röntgenfilmentwicklung auf digitale Technik setzt neben dem schnelleren Informationsaustausch erhebliche Einsparpotentiale in den Betriebskosten frei.

Aus unserem Leistungsumfang stellen wir für die Krankenhausplanung neben den Planungsleistungen der Einrichtung und Ausstattung spezielle Grundleistungen für Schlüsselbereiche und spezielle Systeme zur Verfügung:

• Kapazitätsberechnungen für Zentralsterilisationen
• Kapazitätsberechnungen für digitale Bildarchive und elektronische Patientenakten
• Systemunabhängige Anforderungskataloge für EDV-Systeme KIS/RIS/PACS
• Konzeption von Ver- und Entsorgungssystemen
• Planung der Organisations- und Funktionsabläufe aller Abteilungen
• Raumbücher für die Planung von EDV-Arbeitsplätzen
• Bestandsaufnahmen und Einbeziehung in die Planung

Zu den Kunden gehören neben den Trägern von Krankenhäusern insbesondere die Bauverwaltungen der Krankenhausträger und der Länder in deren Verantwortung die Umsetzung von Fördermaßnahmen nach dem Krankenhausfinanzierungsgesetz liegt.

Im Rahmen eines Ausschreibungs- und Vergabeverfahrens, sind wir strikte Vertreter des Einsatzes von differenzierten Vergabekriterien, die mehr als den Preis bewerten. Wir nehmen gern die Mühen in Kauf ein Medizinprodukt im Sinne der Anwender und des Patienten auf seine Vor –und Nachteile zu prüfen und auch die Betreuung im Lebenszyklus der Reparatur- und Wartungskosten auf Herz und Nieren zu hinterfragen.

Wir haben uns daher im Rahmen unserer planerischen Tätigkeit auf die Produktbewertung innerhalb der Medizintechnik spezialisiert, die wir im Rahmen der Beschaffungsentscheidung einsetzen.

Differenzierte Vergabekriterien

Nicht nur für die öffentliche Ausschreibung muss nach unserem Verständnis die Kette der Kaufentscheidung dokumentiert werden, sondern alle Beschaffungen medizinischer Gerätschaften gehören nach den Kriterien der Wirtschaftlichkeit und dem medizinischen Nutzen beurteilt.

Berücksichtigung der Wartungs- und Betriebskosten

Aus den Regularien der öffentlichen Ausschreibung haben wir für den Beschaffungsprozeß die Vergabe nach differenzierten Kriterien in rund 300 Verfahren umgesetzt. Neben dem Preis sind für uns die Betriebs- und Wartungskosten und auch der medizinische Nutzen in der täglichen Routine von Bedeutung.

Dabei betrachten wir alle Produktgruppen der Medizintechnik bis hin zur allgemeinen Einrichtung und Ausstattung.

Die maßgebliche Entscheidungsbasis dabei bildet eine zu erreichende Gesamtpunktzahl in den jeweiligen Kriterien.

Nutzerbewertung

Kernpunkt ist hier die Nutzerbewertung in Bezug auf die Fragestellungen des medizinischen Nutzens, der Gebrauchsfähigkeit im klinischen Alltag , der Hygiene und der Zuverlässigkeit. Dafür haben wir für die Produktgruppen und medizin-technischen Geräte ganz spezifische Bewertungsbögen entwickelt, die im Rahmen der Produktpräsentation und Probestellung durch die Anwender und Nutzer ausgefüllt werden.

In der Gesamtheit entsteht ein unabhängiges und ungelenktes Meinungsbild durch alle Kriterien, das im Rahmen ihrer Gewichtung bei der Vergabeentscheidung von außerordentlicher Bedeutung für die Entscheidungsfindung sein kann.

Eine Auswahl an aktuellen Verfahren finden sei hier.>>Referenzen zur Beschaffungsbegleitung

Sprechen Sie uns gerne an, um auch die Entscheidung zur Aufnahme einer Beschaffung mit diesen Instrumenten einleitend zu bewerten.

Referenzprojekt der Einrichtungs- und Ausstattungsplanung für Medizintechnik

Alexianer St. Hedwig-Kliniken Berlin – St. Hedwig-Krankenhaus Berlin
Umbau und Sanierung der Funktionsebene mit Urologie, Endoskopie, kardiologischer Funktionsdiagnostik sowie einem interdisziplinären ambulanten Aufwachbereich mit U+B-Bereich;
Neubau Zytostatika-Labor und Integration eines vollautomatischen Kommissionierautomaten für die Apotheke;
Umbau und Sanierung der OP-Abteilung mit Interims-Container;
Umbau und Sanierung der Intensivmedizin mit Umbau des OP-Interims-Container zur Intensivstation
Neuordnung der Radiologie im Rahmen der Erneuerung des Geräteparks für die Durchleuchtung, Angiographie und des MRTs

Vivantes Netzwerk für Gesundheit
Erstellung des Zukunftskonzeptes der Sterilgutaufbereitung (ZSVA, AEMP) mit Standort- und Entwicklungskonzept
Vivantes Klinikum Spandau
Erweiterung der OP-Abteilung – OP-Saal 6 im laufenden Betrieb;
Erweiterung der Radiologie – Angiographie-Arbeitsplatz;
Umbau und Erweiterung der radiologischen Schnittbild-Diagnostik innerhalb der Zentralen Notaufnahme mittels eines Modulbaus zur Aufnahme eines CT-Gerätes;
Vivantes Humboldt-Klinikum
Neuordnung der Präsenzlabore der Pathologie
Raumweise Sanierung im Rahmen Gerätetausch Angiographie-Arbeitsplatz und des CTs in der Rettungsstelle
Vivantes Klinikum Neukölln
Austausch der Sterilisatoren innerhalb der dezentralen Aufbereitung der Augenklinik;
Begleitung der Systemerneuerung der OP-Mikroskope und technischen Infrastruktur der OP-Säle der Augenklinik;
Umbau und Sanierung der Laborräume des Präsenzlabores (Labor Berlin)
Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum
Umbau und Sanierung der Laborräume des Präsenzlabores (Labor Berlin)
Vivantes Klinikum Am Urban
Umbau und Sanierung der OP-Abteilung in 2 Bauabschnitten;
Erweiterung der OP-Abteilung OP-Saal 9/10 mit Hybrid-OP für die Herz- und Unfallchirurgie (bis LP5);
Interims-Erweiterung der OP-Abteilung mittels Errichtung eines OP-Moduls;
Umbau und Sanierung Funktionsbereich Urologie (bis LP3)
Vivantes Service Gesellschaft – VSG – Bereich ZSVA/AEMP
Umsetzung des 2-Standort-Konzeptes mit dem Umbau und Sanierung des ehemaligen Küchenbereiches an den Standorten Humboldt-KH und Neukölln zur modernen ZSVA unter Nutzung von umfangreichen Automatisierungstechniken und Thermalöl als Primär-Energieträger in der Großgeräteversorgung

GMSH – Gebäudemanagement Schleswig-Holstein
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) – Campus Kiel
Generalplanung Integration des 3.ten Linearbeschleunigers am Karl-Lennert-Krebs-Centrum;
Einrichtungsplanung der Funktionsmöbel im Rahmen der Sanierung der Zahnmedizinischen Klinik (ZMK)
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) – Campus Lübeck
Generalplanung für die Stationssanierung 44N der Strahlentherapie im laufenden Betrieb

Asklepios Kliniken
Asklepios Kliniken Birkenwerder
Umbau und Sanierung eines Stationsbereiches zur Station für Langzeitbeatmung und Weaning
Asklepios Fachklinikum Lübben
Umbau und Sanierung eines Stationsbereiches zur Station für Langzeitbeatmung und Weaning;
Neueinrichtung eines Bereiches zur zentralen Endoskopie-aufbereitung mit Standort-übergreifendem Transportkonzept

DRK-Kliniken-Berlin
DRK-Kliniken-Berlin|Westend
Umbau und Sanierung der Ver-, Entsorgungs- und Lagerbereiche für Sterilgüter und Verbrauchsartikel sowie der Bereiche Einschleusung und Aufwachraum mit BG-Schleuse im laufenden Betrieb;
Umbau und Sanierung der zentralen Notaufnahme (ZNA) mit Umbau und Neubau zur Kapazitätserweiterung der Untersuchungs- und Behandlungsräume in mehreren Bauabschnitten im laufenden Betrieb;
Umbau und Erweiterung der Radiologie mit einem MRT-Diagnostik-Zentrum mit Beschaffungsbegleitung zum MRT;
Umbau und Erweiterung der Funktionsdiagnostik Kardiologie mit einem 2.ten Linksherz-Katheter-Arbeitsplatzes sowie Erweiterung auf die EPU-Diagnostik mit Beschaffungsbegleitung der Großgeräte;
Erstellung von Zieplan-Konzepten für die Bereiche der Erweiterung der Intensiv-Medizin, der Pflegebereiche sowie die Neuordnung der Radiologie

Havelland Kliniken – Klinik Nauen
Umbau und Sanierung der Funktionsbereiche der Kardiologie mit 2 Stück Linksherz-Katheter-Arbeitsplätzen einschließlich der EPU-Diagnostik mit Nebenräumen als eigenständige Funktionseinheit mit Begleitung der Beschaffung der Großgeräte;
Austausch des radiologischen urologischen Arbeitsplatzes mit Neuordnung der Medienversorgung einschl. der Begleitung der Beschaffung;
Umbau und Sanierung der Zentralen Notaufnahme mit Einrichtung einer Interims-Abteilung;
Umbau und Sanierung der Intensivstation mit Einrichtung einer Interims-Abteilung in mehreren Bauabschnitten

Verein Oberlinhaus
Oberlinklinik Potsdam
Umbau und Erweiterung der Zentralen OP-Abteilung mit Anbau (1.BA) und Bestandsanierung (2.BA) in mehreren Bauabschnitten;
Umbau und Sanierung der Zentralen Sterilgutversorgung mit Neuordnung der Funktionsabläufe und Austausch des kompletten Geräteparks

Elisabeth Vinzenz Verbund
St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Tempelhof
Umbau und Sanierung der zentralen OP-Abteilung mit vorgezogener Maßnahme zur Einrichtung einer Interims-Abteilung mit vier Stück OP-Sälen in einer ehemaligen Bettenstation;
Neu- und Umbau-Projekt zur Standortkonzentration – Zuarbeit für die Einrichtung und Ausstattung innerhalb der LP2;
Umbau und Sanierung der Apotheke mit Reinraum-Bereichen einschl. einem Kommissionierautomaten (bis LP7)
Franziskus-Krankenhaus
Umbau und Sanierung der zentralen Notaufnahme

Median-Kliniken
Median-Klinik Grünheide
Erweiterungsneubau „Reha-Komplex“ mit einer Station für Langzeitbeatmungs-Patienten sowie Stationsbereichen für die neurophysiologische Frührehabilitation
Median-Klinik Kladow
Umbau eines Stationsbereiches zur Station für Langzeit-Beatmungspatienten

Klinikgruppe Dr. Guth
Klinikum Karlsburg
Neubau DIK – Stationsgebäude mit OP-Bereich für die Amputations-chirurgie sowie einem Labor-Bereich zur Wundforschung

Technische Universität Berlin (TU-Berlin)
Laborplanung für die Sanierung der Laborbereiche für Material-forschung und des Laserlabores

Johannesstift Diakonie
Wichernkrankenhaus
Umbau und Sanierung eines Nebengebäudes zum Funktionsbereich Radiologie und Endoskopie;
Bauherrenbegleitung beim Neubau eines mehrstöckigen Pflege-gebäudes im Rahmen der Nutzungs- und Einrichtungskonzeptes;
Erstellung eines Orientierungs- und Wegeleitkonzeptes für den Neubau;
Martin-Luther-Krankenhaus
Umbau und Sanierung der OP-Abteilung (1.BA)
Elisabeth-Krankenhaus
Umbau und Erweiterung der OP-Abteilung (4.ter OP-Saal);
Konzeptentwicklung für die Erweiterung der Endoskopie

Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH
Neuordnung der Medienversorgung des Haupotlabores im EG infolge der Erneuerung des Geräteparks im laufenden Betrieb

Beschaffungsbegleitungen für Medizinprodukte und Großgeräte
siehe hier >>>

Willkommen bei der JTKP – Dipl.-Ing. Jürgen Thieme dem Büro für Krankenhausplanung, Medizin- und Labortechnik